Personen
Person / Mitglied bearbeiten
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine bereits angelegte Person bearbeiten: vom Öffnen aus der Personenliste über die Stammdaten (Name, Geschlecht, Geburtsdatum) bis zu Kontaktdaten und Adresse. Außerdem sehen Sie, wo verknüpfte Mitgliedschaften und Rechnungen einer Person erscheinen. Das Anlegen einer neuen Person ist in Mitglied anlegen beschrieben — dieser Artikel setzt voraus, dass die Person bereits existiert.
Schritt 1: Person aus der Personenliste öffnen
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Personen. Es öffnet sich die Liste aller Personen Ihres Vereins.
Suchen Sie die gewünschte Person über die Filter oder die Suche und klicken Sie auf die Zeile, um die Detailansicht zu öffnen.
Neue Person anlegen: Über den Button Hinzufügen oben rechts legen Sie stattdessen eine neue Person an (siehe Mitglied anlegen).
Schritt 2: Detailansicht und Reiter
Nach dem Öffnen einer Person erscheint links eine sekundäre Seitenleiste mit unter anderem folgenden Reitern:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Stammdaten | Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Sprache, Familie sowie die Kontaktdaten-Übersicht |
| Adressen | Alle Adressen der Person |
| E-Mail Adressen | Alle E-Mail-Adressen |
| Telefonnummern | Alle Telefonnummern |
| Konten | Hinterlegte Bankverbindungen |
| Weitere Angaben | Zusätzliche Angaben zur Person |
| Mitgliedschaften | Zugeordnete Mitgliedschaften (siehe Schritt 5) |
| Vereine | Vereinszugehörigkeiten |
| Rechnungen | Rechnungen zu dieser Person |
| Historie | Änderungsverlauf der Person |
Der Reiter Stammdaten ist beim Öffnen direkt aktiv.
Schritt 3: Stammdaten bearbeiten
Auf dem Reiter Stammdaten zeigt die Karte Stammdaten die Grunddaten der Person. Klicken Sie in dieser Karte unten rechts auf Bearbeiten.
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie folgende Felder anpassen können:
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Titel | Nein | Auswahlliste (z. B. akademischer Titel) |
| Vorname | Ja | Pflichtfeld |
| Nachname | Ja | Pflichtfeld |
| Geburtsdatum | Nein | Datumsauswahl |
| Geburtsort | Nein | Freitext |
| Geschlecht | Nein | Auswahlliste |
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Nach dem Speichern wird die Karte Stammdaten automatisch mit den neuen Werten aktualisiert.
Hinweis: Sprache und Familie werden auf der Karte Stammdaten angezeigt, aber nicht in diesem Dialog bearbeitet. Die Familienzuordnung pflegen Sie über die Familienverwaltung.
Schritt 4: Kontaktdaten und Adresse bearbeiten
Kontaktdaten sind von den Stammdaten getrennt. Auf dem Reiter Stammdaten finden Sie rechts die Karte Kontaktdaten mit den Abschnitten Adresse, E-Mail, Telefon und Bankkonto.
In jedem Abschnitt stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem angezeigten Eintrag, um ihn zu ändern.
- Erstellen: Über Erstellen legen Sie einen weiteren Eintrag an.
Sind mehrere Einträge eines Typs vorhanden, gelangen Sie über Alle anzeigen zum vollständigen Reiter (z. B. Adressen, E-Mail Adressen, Telefonnummern oder Konten).
Adresse bearbeiten
Klicken Sie in der Karte Kontaktdaten im Abschnitt Adresse auf das Stift-Symbol (oder öffnen Sie den Reiter Adressen). Im Dialog Adresse bearbeiten können Sie folgende Felder anpassen:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Straße | Straßenname |
| Hausnummer | Hausnummer |
| Postleitzahl | PLZ |
| Stadt | Ort |
| Land | Land |
| Als Standard setzen | Markiert diese Adresse als Standardadresse |
Klicken Sie auf Speichern, um die Adresse zu sichern.
Mehrere Adressen verwalten: Auf dem Reiter Adressen sehen Sie alle Adressen der Person und können über Hinzufügen weitere ergänzen. E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Bankverbindungen pflegen Sie analog auf den jeweiligen Reitern.
Schritt 5: Verknüpfte Mitgliedschaften und Rechnungen prüfen
Eine Person kann mit Mitgliedschaften und daraus entstehenden Forderungen verknüpft sein. Diese Verknüpfungen sehen Sie — Sie bearbeiten sie aber nicht hier in den Stammdaten:
- Reiter Mitgliedschaften: zeigt die der Person zugeordneten Mitgliedschaften. Die Zuordnung selbst erfolgt über den Mitgliedschaftsvertrag (siehe Mitgliedschaft zuordnen).
- Reiter Rechnungen: zeigt die zu dieser Person ausgestellten Rechnungen.
Hinweis: Beitrags- und Abrechnungsdetails werden nicht in den Personen-Stammdaten gepflegt, sondern im jeweiligen Mitgliedschaftsvertrag bzw. in den Finanzbereichen.
Ergebnis
Nach dem Speichern sind die geänderten Stammdaten, Kontaktdaten und Adressen sofort in der Detailansicht der Person sichtbar. Die Person erscheint mit ihren aktualisierten Daten weiterhin in der Liste unter Personen und bleibt über Name oder Filter auffindbar. Jede Änderung wird zudem im Reiter Historie der Person protokolliert.
Zuletzt geprüft: 2026-06-17